Numinos Oy (jäljempänä ”Numinos” tai ”me”) tarjoaa kulttuurienvälisen viestinnän valmennuksia, työpajoja ja digitaalisia tuotteita. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja toimiessamme rekisterinpitäjänä. Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivustoamme numinoscoaching.com ja sen kaikkia aliverkkotunnuksia (mukaan lukien mexico.numinoscoaching.com ja expatmexico.numinoscoaching.com), julkaisemiämme digitaalisia tuotteita (numinoscoaching.gumroad.com) sekä kaikkia muita työkaluja ja tuotteita, joita julkaisemme nyt tai tulevaisuudessa Numinos Coaching -brändin alla.
Rekisterinpitäjä: Numinos Oy Y-tunnus: 3151618-1 Kotipaikka: Helsinki Yhteystiedot: hello@numinos.co
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
1.1 Verkkosivustojen ja työkalujen käyttäjät
Kun vierailet verkkosivustoillamme tai käytät interaktiivisia työkalujamme, keräämme tavanomaisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, laitteen ja selaimen tyypin sekä tiedot katselluista sivuista. Evästeitä koskevien valintojesi perusteella voimme kerätä myös tietoja siitä, miten käytät sivustojamme.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme palveluidemme ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Ei-välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseesi. Tietojen säilytysaika määräytyy selausistunnon tai kunkin evästeen oman voimassaoloajan mukaan.
1.2 Yhteydenotot ja ajanvaraukset
Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta tai varaat tapaamisajan, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi ja lähettämääsi viestiä, jotta voimme vastata yhteydenottoosi ja hoitaa ajanvaraukseen liittyvät asiat.
Käsittelyn oikeusperusteena ovat sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet, jotka toteutetaan pyynnöstäsi, tai olemassa olevan sopimuksen täytäntöönpano.
Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, ellet pyydä tietojen poistamista (ks. kohta 4). Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietojen säilyttämiseen sovelletaan myös kohdassa 1.6 kuvattuja käytäntöjä.
1.3 Uutiskirje ja markkinointiviestintä
Jos liityt postituslistallemme, käsittelemme sähköpostiosoitettasi sekä mahdollisesti antamaasi nimeä uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämistä varten.
Käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi. Säilytämme tietoja niin kauan kuin olet uutiskirjeemme tilaaja. Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa.
1.4 Interaktiiviset työkalut ja kyselyvastaukset
Käsittelemme interaktiivisten työkalujemme kautta annettuja vastauksia työkalukohtaisesti seuraavasti:
-
Työkalut, joissa pyydämme sähköpostiosoitettasi, kuten Gap Finder. Nimesi, sähköpostiosoitteesi, antamasi vastaukset ja työkalun tuottamat tulokset siirretään käyttämällemme sähköpostimarkkinointialustalle ja yhdistetään yhteystietoihisi tunnistetietona (tagina). Käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi. Tietoja säilytetään niin kauan kuin olet postituslistamme tilaaja (ks. kohta 1.3).
-
Työkalut, joissa ei pyydetä sähköpostiosoitetta, kuten Meaning Gap Profile ja Meaning Gap Toolkit. Antamasi vastaukset tallentuvat ainoastaan käyttämääsi selaimeen. Niitä ei lähetetä meille eikä tallenneta palvelimillemme. Tiedot poistuvat viimeistään, kun suljet selaimen välilehden.
-
Tulosten jakaminen. Meaning Gap Profile -työkalu luo tulossivullesi yksityisen jakolinkin, jonka avulla voit halutessasi jakaa tuloksesi muiden kanssa. Linkin luomista varten tulospisteesi ja vertailemasi maat välitetään verkkosivustomme kautta. Yksittäisiä kyselyvastauksiasi ei kuitenkaan välitetä meille, emmekä tallenna niistä erillistä kopiota. Jakolinkki sisältää tulospisteesi ja vertailemasi maat, ja se on voimassa 7-90 päivää. Kuka tahansa linkin saanut voi tarkastella tuloksiasi. Linkkiä ei jaeta eteenpäin ilman omaa toimintaasi. Jos lähetät linkin meille, käsittelemme sitä osana yhteydenottoasi tai valmennuspalveluamme. Tällöin tietojen säilyttämiseen sovelletaan kohtaa 1.2 tai 1.6 tilanteen mukaan.
-
Työkalujen käyttötietojen seuranta. Seuraamme työkalujemme käyttöä sisäisessä raportointijärjestelmässämme anonyymien käyttölaskureiden avulla. Voimme esimerkiksi seurata, kuinka monta kertaa työkalu on käynnistetty tai suoritettu loppuun, millaisia tuloksia työkalu on tuottanut tai mitä maita käyttäjät ovat vertailleet. Näitä tietoja ei voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään tai hänen antamiinsa vastauksiin. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme työkalujemme käytön ymmärtämiseen ja niiden kehittämiseen.
1.5 Digitaalisten tuotteiden ostot
Digitaalisten tuotteidemme ostotapahtumat ja tuotteiden toimitus hoidetaan käyttämämme maksualustan kautta. Maksualusta välittää meille ostajan nimen, sähköpostiosoitteen ja tilausta koskevat tiedot. Joidenkin tuotteiden käyttö edellyttää lisenssiavainta. Kun lisenssiavainta käytetään, tarkistamme sen voimassaolon maksualustalta. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano sekä lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden noudattaminen. Kirjanpitoaineistoa säilytetään Suomen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Kirjanpitolain mukainen säilytysaika on tällä hetkellä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
1.6 Valmennusasiakkaat
Valmennusasiakkaidemme osalta käsittelemme yhteystietoja, ajanvaraustietoja sekä valmennussuhteeseen liittyviä muistiinpanoja. Kaikki valmennuskeskustelut käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano. Asiakkaan tunnistamisen mahdollistavat valmennusmuistiinpanot säilytetään vuoden ajan valmennussuhteen päättymisestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos muistiinpanot anonymisoidaan siten, ettei niistä enää voida tunnistaa yksittäistä henkilöä, voimme säilyttää niitä pidempään koulutus- ja menetelmäkehitystarkoituksiin. Yhteys- ja laskutustietoja säilytetään soveltuvan kirjanpitolainsäädännön edellyttämällä tavalla. Emme lähtökohtaisesti kerää tai käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja, uskonnollista vakaumusta tai poliittisia mielipiteitä koskevia tietoja. Valmennuskeskusteluissa asiakas voi kuitenkin halutessaan tuoda tällaisia tietoja esiin vapaaehtoisesti.
2. Henkilötietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat
Käytämme kolmansien osapuolten palveluita verkkosivustojemme, digitaalisten työkalujemme ja liiketoimintamme ylläpitämiseen. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme palveluidensa tuottamisen edellyttämässä laajuudessa.
Käyttämiämme palveluntarjoajia ovat muun muassa:
-
Google Analytics ja Metricool: verkkosivustojen ja markkinoinnin analytiikka.
-
Plerdy: verkkosivustojen käytön ja kävijöiden käyttäytymisen analysointi.
-
Meta/Facebook-pikseli: mainonnan kohdentaminen ja sen tehokkuuden mittaaminen.
-
Trafft: ajanvarausten hallinta.
-
Stripe, PayPal ja Square: ajanvarausten ja palveluiden maksujen käsittely.
-
Vbout: sähköpostimarkkinointi ja postituslistan hallinta.
-
Gumroad: digitaalisten tuotteiden maksujen käsittely ja tuotteiden toimittaminen.
-
Tekoälyn käyttö. Käytämme työssämme tekoälytyökaluja, kuten Anthropicin Claudea ja Gammaa, esimerkiksi tekstien sekä valmennus- ja koulutusmateriaalien luonnosteluun ja työn järjestämiseen. Kun työstämme asiakasmateriaalia näissä työkaluissa, joko muutamme nimesi tai anonymisoimme tiedot aina kun se on mahdollista. Näissä työkaluissa voidaan silti käsitellä valmennukseesi liittyviä muistiinpanoja, ja käsittely voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella (ks. kohta 3). Olemme kieltäneet Claude-keskustelujemme käytön tekoälymallien kouluttamiseen. Emme käytä tekoälyä sinua koskevien päätösten tekemiseen. Interaktiivisten työkalujemme tulokset lasketaan kiinteillä pisteytyssäännöillä, eivät tekoälyllä.
Lisäksi käytämme verkkosivustojen ylläpitopalveluita sekä Google Fonts -palvelua, joka toimittaa fontteja osaan digitaalisista työkaluistamme. Tämän vuoksi selaimesi muodostaa yhteyden Googlen palvelimiin kyseistä sivua ladattaessa. Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
3. Henkilötietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista toimii Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tämän vuoksi henkilötietoja voidaan siirtää myös ETA-alueen ulkopuolelle. Tällaisissa tilanteissa varmistamme, että tietojen siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja että henkilötietojen suojaamiseksi käytössä ovat asianmukaiset suojatoimet. Näitä voivat olla esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.
4. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
-
saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi;
-
pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista;
-
pyytää henkilötietojesi poistamista;
-
pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista;
-
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa;
-
saada itse toimittamasi henkilötiedot siirrettävässä muodossa;
-
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Voit esimerkiksi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen jokaisessa markkinointiviestissä olevan linkin kautta.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen hello@numinos.co. Vastaamme pyyntöösi pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Jos olet tyytymätön tapaamme käsitellä henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä asian selvittämiseksi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto.
5. Evästeet
Verkkosivustoillamme ja laskeutumissivuillamme käytetään evästesuostumuspalkkia, jonka avulla voit valita, millaisia evästeitä sallit käytettävän. Oletusarvoisesti käytössä ovat vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet.
Käytämme seuraavia evästeluokkia:
-
Välttämättömät evästeet: sivuston ja sen toimintojen asianmukaisen toiminnan edellyttämät evästeet.
-
Asetusevästeet (valinnaiset): tallentavat käyttäjän tekemät valinnat ja asetukset.
-
Analytiikka- ja suorituskykyevästeet (valinnaiset): auttavat ymmärtämään, miten sivustojamme käytetään. Esimerkkejä palveluista ovat Google Analytics, Metricool ja Plerdy.
-
Markkinointievästeet (valinnaiset): käytetään mainonnan kohdentamiseen ja markkinoinnin tehokkuuden mittaamiseen, esimerkiksi Meta/Facebook-pikselin avulla.
-
Kumppanuusmarkkinoinnin seurantaevästeet: osallistumme Amazon Associates -kumppanuusohjelmaan, mikäli ohjelma on käytössä. Jos ohjelma on aktiivinen ja klikkaat Amazon-linkkiä, Amazon voi asettaa selaimeesi seurantaevästeen.
Voit muuttaa evästevalintojasi milloin tahansa verkkosivustomme evästeasetuksista. Osa digitaalisista työkaluistamme ei sisällä valinnaisia evästeitä, minkä vuoksi niissä ei näytetä erillistä evästesuostumuspalkkia. Pääsylinkillä tai lisenssiavaimella avattavat työkalut käyttävät yhtä välttämätöntä evästettä, joka pitää työkalun käyttöoikeuden aktiivisena selaimessasi. Eväste on voimassa niin kauan kuin käyttöoikeutesi on voimassa, kuitenkin enintään vuoden.
6. Sosiaalinen media
Kun vierailet ylläpitämillämme sosiaalisen median sivuilla tai olet vuorovaikutuksessa julkaisujemme kanssa, voimme nähdä julkiset reaktiosi, kuten tykkäykset, kommentit ja muut julkaisuissa tekemäsi toiminnot.
Lisäksi voimme saada sosiaalisen median alustoilta tilasto- ja analytiikkatietoja sivujemme ja julkaisujemme käytöstä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme sosiaalisen median sivujemme ylläpitämiseen, käyttäjien kanssa viestimiseen sekä sosiaalisen median tilien käytön ja toimivuuden arviointiin (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voimme poistaa omia julkaisujamme ja muuta sosiaalisen median sisältöämme, mukaan lukien kommentteja ja muita vuorovaikutustietoja. Muutoin tietojen säilyttämiseen sovelletaan kyseisen sosiaalisen median alustan omia käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöjä.
7. Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluidemme tai henkilötietojen käsittelykäytäntöjemme muuttuessa.
Tietosuojaselosteen viimeisin päivityspäivä ilmoitetaan tämän sivun lopussa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista aktiivisille uutiskirjeemme tilaajille sähköpostitse.
Päivitetty viimeksi: 2.11.2026
Tietosuojaseloste
Tilaa uutiskirje ja laajenna horisonttejasi!
Hyvä tietää
Yritys
Powered by NUMINOS Digital