Tietosuojaseloste

Numinos Oy ("Numinos", "me") tarjoaa kulttuurienvälisen viestinnän valmennusta, työpajoja ja digitaalisia tuotteita. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja rekisterinpitäjänä. Tämä seloste koskee numinoscoaching.com-sivustoa ja kaikkia sen aliverkkotunnuksia (muun muassa mexico.numinoscoaching.com ja expatmexico.numinoscoaching.com), julkaisemiamme digitaalisia tuotteita (numinoscoaching.gumroad.com) sekä mitä tahansa työkalua tai tuotetta, jonka julkaisemme Numinos Coaching -brändin alla nyt tai tulevaisuudessa. Rekisterinpitäjä: Numinos Oy, y-tunnus 3151618-1, Helsinki. Yhteystiedot: hello@numinos.co

1. Miksi ja miten käsittelemme henkilötietoja

1.1 Verkkosivustojen ja työkalujen kävijät. Kun selaat sivustojamme tai käytät jotakin interaktiivista työkaluamme, keräämme tavanomaisia teknisiä tietoja (IP-osoite, laite-/selaintyyppi, katsotut sivut) sekä evästesuostumuksesi perusteella tietoa siitä, miten käytät sivujamme. Käsittelyperuste: oikeutettu etu palvelujemme ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi; suostumus ei-välttämättömien evästeiden osalta. Säilytysaika: selausistunnon ajan, tai kunkin evästeen oman keston mukaisesti.

1.2 Yhteydenotot ja ajanvaraukset. Jos otat yhteyttä lomakkeella tai varaat tapaamisajan, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja viestiäsi vastataksemme sinulle. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano / sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi.

1.3 Uutiskirje ja markkinointi. Jos liityt postituslistallemme, käsittelemme sähköpostiosoitettasi (ja nimeäsi, jos annat sen) uutiskirjeiden ja tarjousten lähettämiseksi. Käsittelyperuste: suostumus. Säilytysaika: kunnes peruutat tilauksen.

1.4 Interaktiiviset työkalut (kysely- ja arviointivastaukset). Jos teet Gap Finder- tai Meaning Gap Profile -kyselyn tai käytät vastaavaa työkalua, vastauksesi lähetetään suoraan postituslista-alustallemme ja liitetään yhteystietoosi tagina. Pidämme myös anonyymiä käyttölaskuria sisäisessä seurantapaneelissamme, josta ei voi yhdistää lukumäärää kenenkään yksittäisiin vastauksiin. Käsittelyperuste: suostumus. Säilytysaika: sama kuin kohdassa 1.3, niin kauan kuin olet tilaajana.

1.5 Digitaalisten tuotteiden ostot. Kun ostat digitaalisen tuotteemme, oston ja toimituksen hoitaa maksualustamme, joka jakaa kanssamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tilaustietosi. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano; kirjanpitovelvoite. Säilytysaika: Suomen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti (nykyisin kuusi vuotta).

1.6 Valmennusasiakkaat. Asiakkaiden osalta käsittelemme yhteystietoja, ajanvaraustietoja sekä valmennussuhteeseen liittyviä muistiinpanoja. Valmennuskeskustelut ovat luottamuksellisia. Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano. Säilytysaika: sinut tunnistavat muistiinpanot säilytetään vuoden ajan valmennussuhteen päättymisestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos muistiinpanot anonymisoidaan niin, ettet ole enää tunnistettavissa, voimme säilyttää niitä pidempään koulutus- ja menetelmäkehitystarkoituksiin. Yhteys- ja laskutustiedot säilytetään Suomen kirjanpitolainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Emme tietoisesti käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (terveystiedot, uskonnollinen vakaumus, poliittiset mielipiteet ym.) muutoin kuin siltä osin kuin saatat vapaaehtoisesti jakaa niitä valmennuskeskustelussa.

2. Kenen kanssa jaamme henkilötietoja

Käytämme kolmansien osapuolten sovelluksia ja palveluntarjoajia sivustomme, työkalujemme ja liiketoimintamme pyörittämiseen — esimerkiksi Google Analyticsia ja Metricoolia (analytiikka), Plerdyä (ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivujamme), Meta/Facebook-pikseliä (mainonta), Trafftia (ajanvaraukset), Vboutia (sähköposti- ja postituslistan hallinta) sekä Gumroadia (maksut ja digitaalisten tuotteiden toimitus). Emme myy tietojasi.

3. Tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa nojaamme suojatoimiin, jotka kyseiset palveluntarjoajat ilmoittavat omissa käyttöehdoissaan ja tietojenkäsittelysopimuksissaan, kuten EU:n hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

4. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi, oikaista niitä, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä saada tietosi siirrettävässä muodossa. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (esimerkiksi perumalla markkinointisähköpostien tilauksen). Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@numinos.co — vastaamme kuukauden kuluessa. ikäli olet eri mieltä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kerrothan siitä meille olemalla meihin yhteydessä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, eli Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.

5. Evästeet

Verkkosivustollamme ja laskeutumissivuillamme käytetään evästesuostumuspalkkia, jonka avulla voit valita, mitkä evästeet sallit. Oletuksena käytössä ovat vain toiminnalliset/välttämättömät evästeet:

Toiminnalliset (välttämättömät) — sivuston toiminnan kannalta pakolliset.
Asetukset (valinnainen) — muistavat valintasi.
Analytiikka ja suorituskyky (valinnainen) — esim. Google Analytics, Metricool, Plerdy.
Markkinointi (valinnainen) — kohdennettuun mainontaan ja tarjouksiin, esim. Meta/Facebook-pikseli.
Kumppanuusseuranta — osallistumme Amazon Associates -kumppaniohjelmaan (aktiivinen tai ei-aktiivinen ajankohdasta riippuen); jos ohjelma on aktiivinen ja klikkaat Amazon-linkkiä, Amazon saattaa asettaa seurantaevästeen.

Voit muuttaa evästevalintojasi milloin tahansa evästeasetuksista.

6. Sosiaalinen media

Mikäli vierailet sosiaalisen median sivustoillamme, pääsemme tällöin näkemään reaktiosi (postaukset, tykkäykset, kommentit jne.). Meillä tulee olemaan myös pääsy tilastoihin, jossa keräämme tietoa sivustojemme käytöstäsi sosiaalisessa mediassa. Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu, jotta voimme ylläpitää sivua sosiaalisessa mediassa, olla vuorovaikutuksessa jäseniemme kanssa ja saada tietoa sosiaalisen median tiliemme käytöstä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Säilytysaika. Saatamme poistaa sosiaalisen median sisältöämme (sisältäen postauksesi, tykkäyksesi, kommenttisi jne.). Muilta osin pätee kyseisen sosiaalisen median alustan ehtojen mukainen säilytysaika.

7. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Alla oleva "päivitetty viimeksi" -päivämäärä kertoo uusimman version. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme aktiivisille uutiskirjeen tilaajille sähköpostitse.

Päivitetty viimeksi: 17.8.2026